Viết thư – hoạt động vô cùng phổ biến của chúng ta hiện nay. Tuy nhiên, dù nắm được cách viết thư tiếng Anh nhưng sẽ không dễ dàng áp dụng khi viết thư tiếng Anh. Vậy nên, dưới đây là cấu trúc viết thư tiếng Anh đầy đủ nhất, cùng PREP.VN tham khảo chi tiết bạn nhé!
I. Cấu trúc viết thư tiếng Anh đầy đủ nhất
1. Mở đầu thư – Beginning
Mở đầu thư là phần vô cùng quan trọng bởi đây là phần để bạn gây ấn tượng với người đọc. Cấu trúc viết thư tiếng Anh phần mở đầu bao gồm 2 ý chính, đó là: Chào hỏi & Giới thiệu bản thân.
|
Các phần |
Các nội dung về cấu trúc viết thư tiếng Anh |
|
1. Chào hỏi (Salutation) |
Phần chào hỏi là phần đầu tiên của thư. Trong phần này bạn cần nêu ra được tên của người nhận thư. Cấu trúc viết thư tiếng Anh phần chào hỏi:
Dưới đây là một số cấu trúc viết thư tiếng Anh phần chào hỏi đặc biệt:
|
|
2. Giới thiệu bản thân (Introduction) |
Sau phần chào hỏi, chúng ta sẽ tiến hành giới thiệu bản thân. Dưới đây là cấu trúc viết thư tiếng Anh phần giới thiệu bản thân:
|
2. Nội dung thư – Body
Sau phần mở đầu, trong cấu trúc viết thư tiếng Anh chính là phần Body. Để bức thư có giá trị, bạn cần trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc và chi tiết những thông tin bạn muốn gửi tới người nhận. Phần nội dung thư được phân ra làm 3 ý chính: Lời hỏi thăm, Lý do viết thư & Nội dung chính.
|
Các phần |
Các nội dung về cấu trúc viết thư tiếng Anh |
|
1. Lời hỏi thăm (Opening comment) |
Để triển khai phần lời hỏi thăm, bạn hãy đưa ra những câu hỏi về mọi thứ diễn ra xung quanh người nhận thư, ví dụ như: sức khỏe, công việc, gia đình, cuộc sống,… Dưới đây là cấu trúc viết thư tiếng Anh phần lời hỏi thăm:
|
|
2. Lý do viết thư (Reason to write) |
Tiếp đến phần thứ 2, bạn cần phải đề cập đến lý do muốn gửi thư. Phần này thường bắt đầu bằng cấu trúc viết thư tiếng Anh chung như sau:
|
|
3. Nội dung chính (Main point) |
Phần nội dung chính của một bức thư là phần quan trọng, tuy nhiên nó cũng cần ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu nhất. Vậy nên lưu ý rằng khi triển khai phần này bạn cần phải đi thẳng vào vấn đề. Dưới đây là cấu trúc viết thư tiếng Anh phần nội dung chính:
|
3. Kết thư – Complimentary Close
Và cuối cùng kết thư là phần không thể thiếu đối với một bức thư trọn vẹn. Cấu trúc viết thư tiếng Anh phần kết thư gồm 2 ý chính, đó là: Câu kết thúc & ký tên.
|
Các phần |
Các nội dung về cấu trúc viết thư tiếng Anh |
|
1. Câu kết thúc (Concluding sentence) |
Bạn có thể tham khảo cấu trúc viết thư tiếng Anh phần câu kết thúc bằng một số câu sau đây:
|
|
2. Ký tên (Signing off) |
Dưới đây là 3 trường hợp ký tên, tham khảo cấu trúc viết thư tiếng Anh phần ký tên bạn nhé:
|
II. Từ vựng tiếng Anh thường dùng trong thư
Tham khảo bảng dưới đây để nắm chắc được các từ vựng thường dùng trong cấu trúc viết thư tiếng Anh bạn nhé!
|
Từ vựng |
Phiên âm |
Dịch nghĩa |
|
Dear (adj) |
/dɪr/ |
Thân mến |
|
Letter (n) |
/ˈlɛtər/ |
Bức thư |
|
Look forward to st (v) |
/lʊk/ /ˈfɔrwərd/ /tu/ |
Mong chờ được + điều gì đó |
|
Yours truly (n) |
/jʊrz/ /ˈtruli/ |
Bạn chân thành của bạn |
|
Yours faithfully (n) |
/jʊrz/ /ˈfeɪθfəli/ |
Trân trọng |
|
Sincerely (adv) |
/sɪnˈsɪrli/ |
Trân trọng/ Một cách chân thành |
|
Best wishes (n) |
/bɛst/ /ˈwɪʃɪz/ |
Những lời chúc tốt đẹp nhất |
|
Best regards (n) |
/bɛst/ /rɪˈgɑrdz/ |
Trân trọng |
III. Các trường hợp lưu ý khi viết thư tiếng Anh
Để viết một bức thư hoàn chỉnh, nội dung là chưa đủ, chúng ta cần trau chuốt thêm về mặt hình thức cho bức thư. Dưới đây là một số lưu ý đặc biệt trong cấu trúc viết thư tiếng Anh:
-
- Hạn chế viết tắt, thay vì I’m, She’s, He’s… ➡ hãy viết I am, She is, He is,… Chỉ viết tắt trong trường hợp bạn thật sự thân thiết với người nhận thư.
- Lịch sự và nhã nhặn và thái độ cần thiết khi viết một bức thư. Nhớ rằng luôn có Dear ở đầu (theo cấu trúc viết thư tiếng Anh phần Beginning) và Please khi muốn yêu cầu điều gì đó.
- Để bức thư thêm phần lịch sự, thay vì dùng want hãy dùng would like, thay vì dùng can hãy dùng may,…
- Trình bày thư một cách ngắn gọn và xúc tích. Kiểm tra lại lỗi ngữ pháp và chính tả trước khi gửi thư.
IV. Tham khảo một số lá thư mẫu
Dưới đây là một số lá thư tiếng Anh về hỏi thăm, phàn nàn và thư mời. Tham khảo ngay để rút ra được cấu trúc viết thư tiếng Anh bạn nhé!
1. Mẫu thư hỏi thăm
Mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh – Hỏi thăm:
Dear Quynh,
I’m Hien, your best friend.
A few days ago, I found that you didn’t reply to my message. I asked your boyfriend and I have heard that you’re feeling appendicitis. Are you ok? Can you eat anything? Are you better now? On the days when you didn’t reply to my message, I was unfortunate because I had no one to talk to me. I miss you.
Take a rest and take enough medicine. I hope you feel better soon to go to the coffee shop with me.
Take care,
Hien
Quỳnh thân mến,
Mình là Hiền, bạn thân của bạn.
Vài ngày trước, tôi thấy rằng bạn đã không trả lời tin nhắn của tôi. Tôi đã hỏi bạn trai của bạn và tôi nghe nói rằng bạn đang bị đau ruột thừa. Bạn ổn chứ? Bạn có thể ăn bất cứ thứ gì? Giờ bạn cảm thấy tốt hơn chưa? Những ngày bạn không trả lời tin nhắn của tôi, tôi thật đáng tiếc vì không có ai để nói chuyện với tôi. Tôi nhớ bạn.
Nghỉ ngơi đi và uống thuốc đầy đủ nhé. Tôi hy vọng bạn sẽ cảm thấy tốt hơn sớm để đi đến quán cà phê với tôi.
Bảo trọng,
Hiền
2. Mẫu thư phàn nàn
Mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh – Phàn nàn:
Dear Madam,
I am writing this letter to express my disappointment with the quality of service from your firm. I booked a package tour to Thailand on the application of your firm but unfortunately, the travel did not live up to my expectations.
When it comes to my trip, I was deeply dissatisfied not only with the delayed flight but also the low-quality service from your firm. As I booked an all-inclusive vacation package, the hotel at least should have provided necessities to satisfy my demands but it did not. For two days, my family and I had to live in a cramped, narrow and lightly furnished room. In addition, the television and the toilet were out of order, which really annoyed me. Moreover, a visit to the aquarium was canceled unwarrantedly only because of drizzling.
In this worst-case scenario, I expect to receive a refund from your firm for all the charges I paid or any measures you could take to compensate me. I look forward to a swift solution to this matter.
Yours sincerely,
Jennifer
Thưa bà,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự thất vọng của tôi với chất lượng dịch vụ từ công ty của bạn. Tôi đã đặt một chuyến du lịch trọn gói đến Thái Lan qua ứng dụng của công ty bạn nhưng thật không may, chuyến đi không như tôi mong đợi.
Khi nói đến chuyến đi của tôi, tôi vô cùng không hài lòng không chỉ với chuyến bay bị hoãn mà còn là chất lượng dịch vụ thấp từ công ty của bạn. Khi tôi đặt một gói kỳ nghỉ trọn gói, khách sạn ít nhất phải cung cấp những thứ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của tôi nhưng điều đó đã không xảy ra. Hai ngày nay tôi và gia đình phải sống trong một căn phòng lụp xụp, chật hẹp. Ngoài ra, tivi và nhà vệ sinh không hoạt động, khiến tôi thực sự khó chịu. Hơn nữa, chuyến thăm thủy cung đã bị hủy bỏ một cách vô cớ chỉ vì mưa phùn.
Trong trường hợp xấu nhất này, tôi mong nhận được tiền hoàn lại từ công ty của bạn cho tất cả các khoản phí tôi đã thanh toán hoặc bất kỳ biện pháp nào bạn có thể thực hiện để bồi thường. Tôi đợi giải pháp nhanh chóng cho vấn đề này.
Trân trọng,
Jennifer
3. Mẫu thư mời
Mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh – Thư mời:
Dear Dat,
We will have some days off during Tet holiday. Do you have any plans for it? I am going to hold a small party in my house with cakes and candies to welcome the new year. Would you like to join us? I think that party will be very fun.
I look forward to seeing you.
Give my love to your parents and wish for a happy new year!
Your friend,
Nga
Đạt thân mến,
Chúng ta sẽ có một số ngày nghỉ trong kỳ nghỉ Tết. Cậu đã có kế hoạch nào chưa? Tớ sẽ tổ chức một bữa tiệc nhỏ trong nhà với bánh và kẹo để chào đón năm mới. Cậu có muốn tham gia cùng chúng tớ không? Tớ nghĩ bữa tiệc đó sẽ rất vui nhộn.
Tớ rất mong được gặp cậu.
Gửi tình yêu của tớ đến cha mẹ của cậu và chúc một năm mới hạnh phúc!
Bạn của cậu,
Nga
IV. Lời kết
Trên đây là các mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh đầy đủ nhất. Bạn thấy bài mẫu trên thế nào ? Hãy để lại bình luận ở dưới nếu bạn có câu hỏi gì nhé !
Bài viết trên được viết bởi các thầy cô tại Prep.vn. Nếu bạn đang tìm kiếm lộ trình học Ielts, Toeic hay tiếng anh thpt quốc gia thì hãy tham khảo ngay các lộ trình bên dưới
